Manejo de la oficina:
- cuidar presentación y condiciones ambientales de la oficina: cada día al llegar a la empresa ordeno y limpio mi area de trabajo.
-preparar servicios de apoyo interno ( fotocopias, otros.): sacar fotocopias esta tarea la aprendi en la primera empresa y me la enseñzaron los funcionarios de esta.
Comunicación :
- atencion de público: es la actividad mas realizada por cada secretaria al llegar por primera vez a una empresa enseñan como tratar al público aparte de averlo aprendido en las clases de esta especialidad.
-atencion del teléfono: cada empresa tiene diferentes formas de atender el teléfono y en cada empresa me enseñaron aplicar el saludo cada vez que conteste una llamada.
-entregar mensajes orales y escritos: cada vez que uno recibe un recado para alguna persona debe ser entragado como corresponde a la persona adecuada puede ser oral o escrito pero debe ser con una explicación entendible.
-ingresar y distribuir correspondencia: esta labor me la enseñaron en la primera empresa que realice mi practica conciste en anotar la correspondencia recibida o despachada en un cuaderno o libro asignado, se debe anotar datos de la correspondencia, un numero correlativo y debera llebar una firma.
-archivar correspondencia: es una de las tareas mas faciles y utilizadas solo se debe aprender donde van ubicados los doc. y sirve mucho para ordenar y saber donde se encuentran doc. importantes.
Organización :
- hacer arreglos para reuniones, actividades sociales: conciste en ayudar a ordenar alguna sala o centro de reuniones para que se ocupe por personas externas de la empresa.
Finanzas :
-no realizo estas actividades ya que ahi otros encargados.
Contabilidad :
-no lo realizo ya que en mi empresa no se maneja esta actividad.
Personal :
-no realizo estas labores ya que en mi empresa no estoy manejando en esa seccion.